סדר וארגון נכון בתהליך הבניה

איך לא הולכים לאיבוד בערימות הניירת

תהליך הבניה מורכב, הנה כמה טיפים לסידור וארגון , חיסכון בזמן ושקט נפשי כבר אמרנו?!

סדר וארגון נכון בתהליך בנייה

כפי ששמתם לב, מטרת העל של האתר הוא לעשות לכם סדר. סדר בבחירת הספקים, סדר ברצף וקבלת ההחלטות. חשוב שהתהליך הזה יהיה מצוין ולא רק "בסדר". כדי שזה יקרה, רצוי שתדעו כיצד לשמור על ה"סדר" של כל המידע והניירת שתאספו בדרך.

תהליך הבנייה מאופיין בהצפה של מידע- צונאמי של חוזים, מסמכים, הצעות מחיר, סקיצות, תוכניות ועוד סקיצות. אם לא תדאגו לסדר כבר מהשלב הראשון, לא תהיו בסדר. תרתי משמע. על כל מסמך שתקבלו לידיכם, אתם עובדים, משקיעים ומשלמים. לא חבל? אז ריכזתי עבורכם כמה טיפים לארגון נכון וחכם של -הכל!

תאגדו הכל באוגדן

אותה מילה מהפסיכומטרי, שמו העברי של הקלסר, נולדה יש מאין. הקלסר מאגד לנו בצורה מסודרת את כל מה שאנחנו צריכים לשמור. רכשו אחד גדול, חזק, שיוכל להחזיק כמות לא מבוטלת של מסמכים. מלאו אותו בחוצצים. על כל חוצץ הגדירו את שם הקטגוריה.

רוצים לקבל ייעוץ לגמרי בחינם בנושא?
השאירו פרטים כאן!

רצף הבנייה והצרכים הינם זהים על פי רוב, חשוב שהקטגוריות יהיו מצוינות בברור וברצף עבודה סדיר:

  • רכישת המגרש
  • מיסים
  • תשלומים ברכישת המגרש (עו"ד, מתווך אגרות וכו')
  • סקיצות ורעיונות לבית
  • הצעות מחיר ספקים
  • חוזים חתומים עם ספקים
  • אישורים (לכל תהליך היתר הבניה)
  • תיעוד תשלומים – מעקב מתועד לכל תשלום ותשלום.
  • תוכניות ופריסות (חשמל, ריצוף, נגרות וכו')
  • מסמכים לטופס 4

רצף הבנייה והצרכים הינם זהים על פי רוב, חשוב שהקטגוריות יהיו מצוינות בברור וברצף עבודה סדיר:

  • רכישת המגרש
  • מיסים
  • תשלומים ברכישת המגרש (עו"ד, מתווך אגרות וכו')
  • סקיצות ורעיונות לבית
  • הצעות מחיר ספקים
  • חוזים חתומים עם ספקים
  • אישורים (לכל תהליך היתר הבניה)
  • תיעוד תשלומים – מעקב מתועד לכל תשלום ותשלום.
  • תוכניות ופריסות (חשמל, ריצוף, נגרות וכו')
  • מסמכים לטופס 4

שקוף כמה שזה חשוב

ניילוניות. כמה זה קל לתפעול. תוכלו לסדר לכם תתי קטגוריות בין החוצצים ולשמור על הסדר של כל נושא. הדביקו מדבקה בפינה השמאלית של כל ניילונית, זו הפינה עם הנראות הכי טובה בעת דפדוף.

בכל קטגוריה הכניסו ניילונית אחת עליה כתוב – חומרים. לעיתים תקבלו דיסקים או דוגמיות, שם תוכלו לשמור אותם. ציינו על גבי כל דיסק שתקבלו מה הוא מכיל ועל כל דוגמית את שם הספק…

סדרו את הניילוניות בסדר כרונולוגי, והקפידו לתייק את הניירת הרלוונטית בהזדמנות הראשונה שיש לכם, זה עניין של כמה שניות וסיימתם…

 

דיגיטל זה הכי אחי

את כל המסמכים שיהיו לכם בקלסר, חשוב שתסרקו גם למחשב. זהו בק-אפ הכרחי, שיכול לחסוך לכם הרבה זמן בהעברת החומרים מספק לספק.

פתחו תיקייה ייעודית במחשב, תחת השם הכולל "פרוייקט בנייה" ובתוכה הכניסו תתי קטגוריות, ממש כמו בקלסר. כל מייל שתקבלו תייקו אוטומטית בתיקייה הייעודית במחשב, והדפיסו עבור תיוק בקלסר.

בחירת מהנדס בניין

במקביל, אם יש באפשרותכם, פתחו קובץ של טבלת אקסל. כל נושא מהותי כגון שלד, מפקח, טיח, אלומיניום, חשמל וכדומה, רצוי שתכניסו לשם. הטבלה תועיל לכם מאוד בעריכת השוואות. זה יקל עליכם מאוד בהבנת טיב ההצעות השונות שתקבלו. טבלת האקסל תאפשר לכם נראות ברורה של הדברים וכך תוכלו להשוות תפוחים לתפוחים עד כמה שניתן, ולקבל את ההחלטות הכי מושכלות.

העידן הדיגיטלי מאפשר לנו ליהנות מנוחות, אז למה לא להשתמש בפירות הקידמה? יש מספר פלטפורמות דיגיטליות חכמות ומעשירות, שניתן להיעזר בהם כדי ל"עבות" את הסדר. אחת מהן היא ה"גוגל קיפ" – מעין פנקס אישי בו תוכלו לרשום את כל ההערות שקופצות לכם לראש ב-12 בלילה, שהמוח משוטט בין המשימות שהיו למשימות שיהיו. תוכלו לרשום, להקליט, לשמור תמונות ולסמן על גביהן הערות. זה חשוב מאוד לתעד את הדברים האלה, שכן לעיתים הרעיונות המבריקים ביותר מגיחים דווקא בשעות הלא צפויות של היום. מלבד זה, תוכלו להעביר את אותם האלמנטים ביתר קלות לבעלי המקצוע שלכם.

קישור להורדה לאנדרואיד – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep

קישור להורדה לאייפון – https://itunes.apple.com/us/app/google-keep/id1029207872?mt=8

בנוסף, חשוב שתהיה לכם אפליקציית "סריקה" בסלולר. אפליקציה שכזו תקל עליכם את שמירת החומרים, התיוק והעברתם לבעלי המקצוע. קיימות אפליקציות סריקה רבות בשוק. בחרו את זו שיש לה את מספר הכוכבים הגבוה ביותר ואפשרויות סריקה בפורמט  PDFו JPG.

אני ממליץ להוריד את אפליקציית הסריקה של אדובי:

קישור להורדה לאנדרואיד – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android

קישור להורדה לאייפון – https://itunes.apple.com/app/adobe-scan-pdf-scanner-documents-receipts/id1199564834?mt=8

כל מה שיישלח אליכם במייל, שסרקתם לאפליקציה או ציינתם ב"גוגל קיפ" חשוב שתשמרו בענן – רצוי שתהיה לכם האפשרות לגשת לכל מסמך בכל מקום ובכל זמן, מהסיבה הברורה שמרבית התהליך מתרחש בחנויות, בשטח, או תוך כדי שיחה עם בעל מקצוע. אחת מהאפליקציות היותר פופולריות בתחום היא ה-DROPBOX , קלה לתפעול ועושה את העבודה.

קישור להורדה לאנדרואיד – https://www.dropbox.com/android

קישור להורדה לאייפון – https://itunes.apple.com/us/app/dropbox/id327630330?mt=8

 

כל ההמלצות הללו משמשות ככלים בארגז הכלים המיוחד שתיקחו איתכם הלאה. זה נכון לתהליך הבנייה הסבוך ונכון בחיים בכלל. מקווה שעשיתי לכם סדר בבלגן…המון בהצלחה!

שלכם ובשבילכם, גבריאל

ואל תשכחו

המהנדס אמון על יציבות הבניין ולא על ה"גמרים"- כלומר, הוא אינו אחראי על המידות ואיכות הגימור. לכן,זכרו שאם בחרתם לבנות בית פרטי באופן עצמאי ולא מקבלן מפתח, אתם היזמים וכל האחריות של תיזמון ותיאום בעלי המקצוע היא עליכם.

 אני ממליץ לכם בחום לשכור גם את שירותיו של מפקח בנייה מוסמך. מפקח שיוכל לתת את הדין על איכויות ה"גמרים" ולחתום את שמו כאחראי הביצוע בשלב הדרישה לטופס 4.

ועוד דבר קטן- אך לא קטן כלל. גם פה, חברים, הזול הוא היקר. אל תנסו להפחית הוצאות בשלבים קריטיים אלה. בעל מקצוע מנוסה, בשלב זה, כל כך חשוב להתנהלותו התקינה והבריאה של הפרויקט, ואף לחייכם העתידיים בבית החלומות. אם תנסו לחסוך דווקא בבעלי מקצוע, כגון מהנדס, בית החלומות יהפוך במהרה לבית הזוועות, וזה רבותיי- פשוט לא.

 אתכם לאורך כל הבנייה, מההתחלה ועד הסוף. שיהיה בהצלחה!

שלכם ובשבילכם, גבריאל

נשמח לעזרתכם!

אנחנו עושים כמיטב יכולתנו כדי להעניק לכם מאמרים כמה שיותר מקיפים ומלאים, 

אם בכל זאת גיליתם איזו טעות, או שאתם רוצים להוסיף לנו הערה, נקבל אותה בברכה.

המייל לפניות: gavriel@homexpert.co.il

תודה רבה 😊

מאמרים נוספים
architecture, render, external

מעצבת פנים בחיפה

בכל תכנון בנייה של בית חדש או שיפוץ של בית קיים, אנחנו נדרשים לקבוע איך יראה העיצוב של הבית. אם בעבר נאלצנו להסתפק בעצות לא

קרא עוד »
electrician, electric, electricity

חשמלאי בחולון

אחד מאנשי המקצוע החשובים בכל בנייה של בית חדש או בעבודות שיפוצים הוא החשמלאי. עבודות הקשורות לתשתית החשמל בבית מיועדות אך ורק לעבודת חשמלאי מוסמך.

קרא עוד »

בנייה קלה בראשון לציון

במדינות רבות בעולם בניית בתים פרטים מתבצעת על-ידי בנייה קלה. בנייה זו מתבצעת ברובה במפעל ומאפשרת התקנת חומרי הגלם בשטח המיועד לבנייה בצורה יחסית קצרה.

קרא עוד »

בנייה ירוקה בשרון

קניתם שטח לבנייה בשרון? מזל טוב! זה הזמן לבחור את אנשי המקצוע לבניית הבית החדש שלכם. כיום, אחת משיטות הבנייה המתקדמות ביותר היא שיטת הבנייה

קרא עוד »

אדריכלים בבאר שבע

העיר באר שבע הפכה ב-2 העשורים האחרונים למוקד בנייה משמעותי ביותר. כיום, ניתן לראות בניית בתים פרטיים בשכונות חדשות בעיר באר שבע אשר מתוכננים בשיטות

קרא עוד »

שיפוצניק בירושלים

כותרת המאמר שיפוצניק בירושלים קצת מטעה. אני רוצה לדבר איתכם על תחום השיפוץ בכלל ועל כלי מדהים שקיים מבלי שאפילו נדע עליו. אבל אל דאגה, בסוף מאמר

קרא עוד »

שיפוצים במרכז

שיפוץ זאת מילה גדולה. זהו משהו שרציתם (או הייתם חייבים), חלמתם עליו, חסכתם אליו, תכננתם אותו בראשכם, קבעתם תאריך לתחילת הפרוייקט וכשהגיע הזמן הרגשתם שאתם

קרא עוד »
condominium, condo, architecture

שיפוץ בניין משותף

אם חשבתם ששיפוץ ביתכם או דירתכם זהו מבצע מורכב והוא אכן מורכב מאד, תארו לכם שיפוץ בניין משותף. שיפוץ היא פעולה שאו שחלמתם ותכננתם אותה שנים

קרא עוד »

עיצוב פנים בתל אביב

עיצוב פנים, שיפוצים, תכנוני בנייה, קבלנים כולם ועוד הן מילים מפחידות איתן צריך להתמודד כל מי שניגש בעיניים פתוחות לפרויקט שיפוץ. אם זה פרוייקט עיצוב פנים

קרא עוד »

קבלן מפתח באשקלון

קבלן מפתח באשקלון המילה שיפוץ או שיפוצים היא מילה אטקראקטיבית אפילו. אנחנו כל הזמן רוצים לשפץ. בדרך כלל זה לגבי גופינו או פנינו מהם אנחנו

קרא עוד »
architect, people, plan

יועץ קרקע

יועץ קרקע הזמנת יועץ קרקע ודו"ח מפורט אחד השלבים היותר חשובים לפני תחילת התכנון הוא הזמנת יועץ הקרקע וקבלת דו"ח מסודר. מתי עושים את זה,

קרא עוד »
burglar, burglary, surveillance camera

גנבים, ראו הוזהרתם!

גנבים, ראו הוזהרתם! רוצים להרגיש בטוחים בבית? זה המאמר בשבילכם מאמר חשוב בנושא אזעקות ומצלמות לבית, על מה חשוב לשים לב, מה צריך להכין ואיך

קרא עוד »

מילון מושגים

מילון מושגים מילון מושגים לעולם הבנייה והשיפוצים שמעתם על מושג ולא הבנתם על מה מדברים? כנסו למאמר ותתחילו להבין גם אתם שיפוצניקית מדוברת… מילון מושגים

קרא עוד »

איך לבחור מפקח בניה

איך לבחור מפקח בניה עומדים לבחור מפקח בניה? מה חשוב לבדוק, מה לשים לב והאם המפקח צריך להיות שכן שלכם?! אם אתם בתהליך התכנון, חשוב

קרא עוד »
purchase, house, house purchase

למכור דירה ב-3 דקות

למכור דירה ב-3 דקות מכירת הבית במחיר הטוב ביותר רוצים למכור את הדירה / הבית? המאמר הזה הוא בשבילכם. על הטיפים והטריקים הטובים ביותר למכירת

קרא עוד »
construction site, construction workers, building

איך בוחרים מהנדס בניין

איך בוחרים מהנדס בניין אחד מבעלי המקצוע היותר חשוב בתהליך הבניית הבית, תשקיעו 5 דקות לקרוא ולהבין איך לבחור את האדם הנכון ביותר למשימה. כל

קרא עוד »
writing, pen, man

פרסום להיתר בניה

פרסום להיתר בניה ברוכים הבאים לשלב הנחמד הזה, רוצים לצלוח אותו בקלילות ובעלות מינימלית? סיכמנו לכם בכל במאמר הבא… פרסום בקשה להיתר בניה – למה,

קרא עוד »
dining room, living room, modern

היטל השבחה

היטל השבחה מה זה היטל ההשבחה, מתי משלמים ואיך ניתן לצמצם את המס , הכל כאן במאמר שלפניכם. היטל השבחה – מס לא מבוטל היי

קרא עוד »
housebuilding, new building, site

טיפים חשובים לתכנון

טיפים חשובים לתכנון נקודות לתכנון כל הטיפים הטובים ביותר לתכנון נכון של הבית, מידות, תכנון לעתיד והתאמה אישית אליכם, הכל כאן במאמר שלפניכם… טיפים מנצחים

קרא עוד »

הובלות

הובלות טיפים למובילים, זמנים ומחירים ,כל מה שרציתם לדעת על שלב ההובלה וגם מה שלא, במאמר הבא בשבילכם… טיפים לקו הסיום: כל מה שרציתם לדעת

קרא עוד »

ארונות אמבטיה

ארונות אמבטיה ארונות אמבטיה מעוצבים מודרני או כפרי? מרחף או אולי עומד, כל השאלות לגבי ארונות אמבטיה, הטיפים הכי טובים מחכים לכם כאן, במאמר עבורכם.

קרא עוד »

השאירו פרטים עכשיו ונחבר אתכם לקבוצת הווצאפ

קבלו עצות ורעיונות מבונים, משפצים ומהמומחים בקבוצות הווצאפ שלנו

דילוג לתוכן