fbpx

סדר וארגון נכון בתהליך הבניה

איך לא הולכים לאיבוד בערימות הניירת

רוצים לקבל הצעת מחיר מאחד האנשי המקצוע מומלצים שלנו?
השאירו לנו פרטים.

כפי ששמתם לב, מטרת העל של האתר הוא לעשות לכם סדר. סדר בבחירת הספקים, סדר ברצף וקבלת ההחלטות. חשוב שהתהליך הזה יהיה מצוין ולא רק “בסדר”. כדי שזה יקרה, רצוי שתדעו כיצד לשמור על ה”סדר” של כל המידע והניירת שתאספו בדרך.

תהליך הבנייה מאופיין בהצפה של מידע- צונאמי של חוזים, מסמכים, הצעות מחיר, סקיצות, תוכניות ועוד סקיצות. אם לא תדאגו לסדר כבר מהשלב הראשון, לא תהיו בסדר. תרתי משמע. על כל מסמך שתקבלו לידיכם, אתם עובדים, משקיעים ומשלמים. לא חבל? אז ריכזתי עבורכם כמה טיפים לארגון נכון וחכם של -הכל!

תאגדו הכל באוגדן

אותה מילה מהפסיכומטרי, שמו העברי של הקלסר, נולדה יש מאין. הקלסר מאגד לנו בצורה מסודרת את כל מה שאנחנו צריכים לשמור. רכשו אחד גדול, חזק, שיוכל להחזיק כמות לא מבוטלת של מסמכים. מלאו אותו בחוצצים. על כל חוצץ הגדירו את שם הקטגוריה.

רצף הבנייה והצרכים הינם זהים על פי רוב, חשוב שהקטגוריות יהיו מצוינות בברור וברצף עבודה סדיר:

  • רכישת המגרש
  • מיסים
  • תשלומים ברכישת המגרש (עו”ד, מתווך אגרות וכו’)
  • סקיצות ורעיונות לבית
  • הצעות מחיר ספקים
  • חוזים חתומים עם ספקים
  • אישורים (לכל תהליך היתר הבניה)
  • תיעוד תשלומים – מעקב מתועד לכל תשלום ותשלום.
  • תוכניות ופריסות (חשמל, ריצוף, נגרות וכו’)
  • מסמכים לטופס 4

ניילוניות. כמה זה קל לתפעול. תוכלו לסדר לכם תתי קטגוריות בין החוצצים ולשמור על הסדר של כל נושא. הדביקו מדבקה בפינה השמאלית של כל ניילונית, זו הפינה עם הנראות הכי טובה בעת דפדוף.

בכל קטגוריה הכניסו ניילונית אחת עליה כתוב – חומרים. לעיתים תקבלו דיסקים או דוגמיות, שם תוכלו לשמור אותם. ציינו על גבי כל דיסק שתקבלו מה הוא מכיל ועל כל דוגמית את שם הספק…מסדרו את הניילוניות בסדר כרונולוגי, והקפידו לתייק את הניירת הרלוונטית בהזדמנות הראשונה שיש לכם, זה עניין של כמה שניות וסיימתם…

דיגיטל זה הכי אחי את כל המסמכים שיהיו לכם בקלסר, חשוב שתסרקו גם למחשב. זהו בק-אפ הכרחי, שיכול לחסוך לכם הרבה זמן בהעברת החומרים מספק לספק.

פתחו תיקייה ייעודית במחשב, תחת השם הכולל “פרוייקט בנייה” ובתוכה הכניסו תתי קטגוריות, ממש כמו בקלסר. כל מייל שתקבלו תייקו אוטומטית בתיקייה הייעודית במחשב, והדפיסו עבור תיוק בקלסר.

במקביל, אם יש באפשרותכם, פתחו קובץ של טבלת אקסל. כל נושא מהותי כגון שלד, מפקח, טיח, אלומיניום, חשמל וכדומה, רצוי שתכניסו לשם. הטבלה תועיל לכם מאוד בעריכת השוואות. זה יקל עליכם מאוד בהבנת טיב ההצעות השונות שתקבלו. טבלת האקסל תאפשר לכם נראות ברורה של הדברים וכך תוכלו להשוות תפוחים לתפוחים עד כמה שניתן, ולקבל את ההחלטות הכי מושכלות.

העידן הדיגיטלי מאפשר לנו ליהנות מנוחות, אז למה לא להשתמש בפירות הקידמה? יש מספר פלטפורמות דיגיטליות חכמות ומעשירות, שניתן להיעזר בהם כדי ל”עבות” את הסדר. אחת מהן היא ה”גוגל קיפ” – מעין פנקס אישי בו תוכלו לרשום את כל ההערות שקופצות לכם לראש ב-12 בלילה, שהמוח משוטט בין המשימות שהיו למשימות שיהיו. תוכלו לרשום, להקליט, לשמור תמונות ולסמן על גביהן הערות. זה חשוב מאוד לתעד את הדברים האלה, שכן לעיתים הרעיונות המבריקים ביותר מגיחים דווקא בשעות הלא צפויות של היום. מלבד זה, תוכלו להעביר את אותם האלמנטים ביתר קלות לבעלי המקצוע שלכם.

קישור להורדה לאנדרואיד – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep

קישור להורדה לאייפון – https://itunes.apple.com/us/app/google-keep/id1029207872?mt=8

בנוסף, חשוב שתהיה לכם אפליקציית “סריקה” בסלולר. אפליקציה שכזו תקל עליכם את שמירת החומרים, התיוק והעברתם לבעלי המקצוע. קיימות אפליקציות סריקה רבות בשוק. בחרו את זו שיש לה את מספר הכוכבים הגבוה ביותר ואפשרויות סריקה בפורמט  PDFו JPG.

אני ממליץ להוריד את אפליקציית הסריקה של אדובי:

קישור להורדה לאנדרואיד – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android

קישור להורדה לאייפון – https://itunes.apple.com/app/adobe-scan-pdf-scanner-documents-receipts/id1199564834?mt=8

כל מה שיישלח אליכם במייל, שסרקתם לאפליקציה או ציינתם ב”גוגל קיפ” חשוב שתשמרו בענן – רצוי שתהיה לכם האפשרות לגשת לכל מסמך בכל מקום ובכל זמן, מהסיבה הברורה שמרבית התהליך מתרחש בחנויות, בשטח, או תוך כדי שיחה עם בעל מקצוע. אחת מהאפליקציות היותר פופולריות בתחום היא ה-DROPBOX , קלה לתפעול ועושה את העבודה. קישור להורדה לאנדרואיד – https://www.dropbox.com/android

קישור להורדה לאייפון – https://itunes.apple.com/us/app/dropbox/id327630330?mt=8

כל ההמלצות הללו משמשות ככלים בארגז הכלים המיוחד שתיקחו איתכם הלאה. זה נכון לתהליך הבנייה הסבוך ונכון בחיים בכלל. מקווה שעשיתי לכם סדר בבלגן…המון בהצלחה!

שלכם ובשבילכם, גבריאל

מדריכים לבחירת בעלי מקצוע

שלב התכנון

עלות בניית בית פרטי

עלות בניית בית פרטי

תוכן עניניים כמה עולה לבנות בית כמה עולה לבנות בית פרטי תכנון...
נספח סניטרי להיתר בניה

נספח סניטרי להיתר בניה

תוכן עניניים נספח סניטרי הכנת נספח סניטרי נספח סניטרי דוגמא תכולת...
הדמיה תלת מימדית

הדמיה תלת מימדית

כל מה שחשוב לדעת על הדמיה תלת מימדית תוכלו להבין מהמאמר מה זאת...
אדריכל בית פרטי

אדריכל בית פרטי

חיבור אישי לאדריכל בית פרטי תוכנית אדריכלית לבית פרטי עלות אדריכל...
חימום תת רצפתי

בדיקות מעבדה לבית פרטי

כל מה שחשוב לדעת על בדיקות מעבדה לבית פרטי לקראת קבלת היתר בנייה,...
איך לעבור את תהליך הבניה בשלום

בדיקות מעבדה להיתר בניה

כל מה שחשוב לדעת על בדיקות מעבדה להיתר בניה אחרי שסיימתם את שלב...
ביטוח בנייה פרטית

ביטוח בנייה פרטית

כל מה שחשוב לדעת על ביטוח בנייה פרטית תוכן עניניים ביטוח בנייה...
מכון העתקות

מכון העתקות

דברים חשובים לדעת על מכון העתקות חשבתם פעם למה קוראים להדפסות...
איך לבנות או לשפץ מבלי להתגרש

איך לבנות או לשפץ מבלי להתגרש

אתם הולכים לעבור תקופה לא קלה, חייבים להצטייד בכמה טיפים שווים...
לעבור את תקופת הבניה בקלות

לעבור את תקופת הבניה בקלות

אזהרה!!! זה לא הולך להיות פשוט, אז קחו נשימה עמוקה, כוס מים קרים...

שלב השלד ותשתיות

הכנות חשובות לפני ביצוע טיח

22 הכנות חשובות לפני קבלן טיח

שלום לכל המשפצות והמשפצים! הגעתם לשלב המרגש בו סיימתם לבנות את...
הכנות לפני ביצוע טיח לבית

18 הכנות לפני ביצוע טיח - חלק ב'

בנייה או שיפוץ של בית היא עניין מתגמל ומספק מאוד באופן אישי,...
טיפים לביצוע ריצוף לבית

טיפים מעולים לביצוע ריצוף

ריצוף מילה אחת קטנה שמכילה בתוכה כל כך הרבה התלבטויות: סוגי אריחים,...
טיפים משפטיים לרכישת מגרש

12 טיפים משפטיים לרכישת מגרש

לפני רכישת המגרש עלינו לבדוק ברמה המשפטית את הסטטוס שלו ואת אופן...
עקרונות להסכם טיח

עקרונות להסכם טיח

תוכן עניניים טיח לבית טיח שחור עקרונות לביצוע טיח טיח גבס טיפים...
אלומיניום לבית פרטי

אלומיניום לבית פרטי

אם אתם בונים בית פרטי, אתם בטח כבר יודעים, כי ההוצאה הכספית השנייה...
קבלן אלומיניום לבית פרטי

קבלן אלומיניום לבית פרטי

גם אם כבר קראתם את זה במקום אחר, כדאי לציין שוב – הוצאות...
10 טיפים שחייבים לדעת על אלומיניום לבית פרטי

10 טיפים שחייבים לדעת על אלומיניום לבית פרטי

אלומיניום לבית פרטי זה בעיקר חלונות, אבל גם דלתות הזזה, פרגולות...
טיפים שחייבים לדעת על מעבדות בדיקת בטון

10 טיפים שחייבים לדעת על מעבדות לבדיקת בטון

מעבדות בדיקת בטון נותנות את אחד השירותים החשובים ביותר לאורך...
מה זה חימום תת רצפתי על בסיס מים

מה זה חימום תת רצפתי על בסיס מים?

מערכת חימום תת רצפתי על בסיס מים מורכבת מצינורות עמידים בפני...

שלב הגמרים

ניקיון מקצועי בסיום הבנייה

ניקיון מקצועי בסיום הבנייה

בשעה טובה ומוצלחת הגעתם לשלב הניקיון😊 אחרי כל הבלאגן, בעלי המקצוע...
בית חכם קווי או אלחוטי

בית חכם קווי או אלחוטי

בונים ומשפצים רבים תמיד מגיעים לשאלה של בית חכם קווי או אלחוטי....
מערכת בית חכם במקום שעון שבת

מערכת בית חכם במקום שעון שבת

האם מערכת בית חכם יכולה להחליף באופן מלא את שעון השבת המוכר והאהוב? ...
גנבים ראו הוזהרתם

גנבים ראו הוזהרתם

המדריך למיגון הבית גנבים, ראו הוזהרתם! אפשר למנוע פריצה לבית...
בריקים ואבני סיליקט

בריקים ואבני סיליקט

מה הם בריקים ואבני סיליקט? אז הנה, גם אתם הגעתם לטרנד החזק של...
קבלן גמרים

קבלן גמרים

מה זה קבלן גמרים? בכל בנייה של בית פרטי יש מספר שלבים עד לסיום...
ביצוע שליכט צבעוני

ביצוע שליכט צבעוני

כל מה שחשוב לדעת על ביצוע שליכט צבעוני תוכן עניניים שליכט צבעוני...

שלב עיצוב הבית

בית חכם

בית חכם

תוכן עניניים בית חכם בטיחות המפסקים אמינות מפסקים ובקרים טאץ’...
מה חשוב שתדעו לפני שקונים דלתות פנים לבית

מה חייבים לדעת על פרזולים ומנעולים לדלתות פנים

קרה לכם פעם שבאתם לחנות שמוכרת מנעול לדלת פנים ופרזול והרגשתם...
מה חשוב שתדעו לפני שקונים דלתות פנים לבית

דלתות פנים חומרים

דלתות פנים חומרים אנחנו עומדים לפני רכישת דלתות פנים וכל נציגי...
עיצוב ותכנון מטבחים

115 טיפים מעולים לעיצוב ותכנון מטבח!

בוא נדבר על עיצוב ותכנון מטבח חלומי תכנון ראשוני של המטבח אי...
טיפים מנצחים לפני ריצוף הבית

טיפים מנצחים לפני ריצוף הבית

במאמר זה נתמקד במה צריך לשים לב לפני שאנחנו מתקדמים לשלב הריצוף,...
קבלני בנייה

קבלני בנייה

איך יכול להיות שמצאתי את אותה עבודה בחצי מחיר? לקוחה כועסת פנתה...
בנייה ושיפוץ בזמן קורונה

בנייה ושיפוץ בזמן קורונה

הבורסה צונחת צניחה חופשית, המדינה עמוק בתוך בהלת הקורונה, זה...
טופס 4

טופס 4

מה זה בכלל טופס 4? טופס 4 הוא הטופס המיוחל שכל בונה פרטי בישראל...
צבע בתנור

צבע בתנור

האם גם אתם מהמכורים לצבע בתנור? הנספח הבלתי נפרד של רהיטים ולעיתים...
איך הקורונה משפיעה על עולם השיפוץ

איך הקורונה משפיעה על עולם השיפוץ

איך הקורונה משפיעה על עולם השיפוצים והבנייה הפרטית?! הקורונה...
גבריאל תורן מייסד אתר המומחה
גבריאל תורן
מייסד אתר המומחה

חי את תחום הנדל"ן החל משנת 2005 ובנה את ביתו הפרטי ושרד כדי לספר🙂
מנסיונו העשיר מתחום הבנייה, נולד אתר המומחה מתוך תשוקה להדריך ולעזור לבונה הפרטי בישראל מא' עד ת'
מאחורי הקלעים: נשוי + 3 וחובב אפייה מושבע.

גלילה למעלה